Term and Condition
A. UMUM
Ambarrukmo Volcano Run 2024 (AVR) adalah lomba lari dengan jarak tempuh 21 kilometer, 10 kilometer, dan 5 kilometer.
AVR dapat diikuti oleh Warga Negara Indonesia (WNI) pemilik.
KTP/SIM/Paspor dan Warga Negara Asing (WNA) pemilik KITAS.
Seluruh peserta harus sudah menerima vaksin covid-19 lengkap (2 dosis) pada saat pelaksanaan lomba.
Batas usia peserta adalah diharuskan berusia minimal 8 tahun untuk kategori 5K, 12 tahun untuk kategori 10K, dan 17 tahun untuk semua kategori pada lari 21K.
Penyelenggara dapat melakukan inspeksi selama perlombaan untuk memastikan bahwa seluruh peraturan lomba ditaati.
Setiap peserta memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki resiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.
Biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menolak pendaftaran setelah pendaftaran diterima apabila ada pendaftar yang memberikan informasi yang salah / tidak akurat.
Apabila AVR terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (force majeure) termasuk diantaranya musibah, hujan deras, badai, dan demonstrasi, atau terkait aturan pemerintah tentang covid-19, maka tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang terjadi.
B. KEPESERTAAN
Sub kategori yang dilombakan adalah :
5K Male Open
5K Male Master
5K Female Open
5K Female Master
10K Male Open
10K Male Master
10K Female Open
10K Female Master
21K Male Open
21K Male Master
21K Female Open
21K Female Master
Kuota maksimal total peserta adalah 2.500 peserta.
Penyelesaian formulir pendaftaran online menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan dan regulasi lomba.
Pihak penyelenggara memiliki hak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu atau sebelum kuota peserta terpenuhi. Untuk hal ini tidak ada kewajiban penyelenggara untuk memberitahukan lebih dulu kepada peserta.
Peserta menyetujui untuk memberikan informasi tentang kepesertaan yang benar, akurat, terkini dan menyeluruh, yang terdapat dalam formulir pendaftaran.
Pihak penyelenggara dapat menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik (email). Surat pemberitahuan dikirim ke alamat surat elektronik yang terdaftar.
Peserta yang ditemukan melakukan kecurangan seperti mengganggu / menghadang / mendorong peserta lain dengan berjalan di depan peserta lain akan dikenakan diskualifikasi.
Peserta yang mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba, membonceng kendaraan, dan kecurangan / pelanggaran lainnya terhadap ketentuan-ketentuan perlombaan akan dikenakan diskualifikasi.
Pada kategori 5K, Water station terletak pada KM 2,5
Pada kategori 10K, Water station terletak pada KM 2,5 – KM 5 – KM 7,5
Pada kategori 21K, Water station terletak pada KM 2,5 - KM 5 - KM 7,5 - KM 10 - KM 12,5 - KM 15 - KM 17,5
Refreshment terletak di satu titik yaitu di finish.
Peserta berlari hanya pada lajur yang sudah ditentukan penyelenggara.
Pelanggaran lajur lomba akan dikenakan diskualifikasi.
Penggunaan kendaraan bermotor dan sepeda sangat dilarang keras di jalur lomba.
Layanan kesehatan akan diberikan oleh penyelenggara bekerja sama dengan rumah sakit setempat.
Karena alasan kesehatan, para petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
Seluruh materi foto, rekaman film peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan penggandaan lebih lanjut baik saat ini maupun masa yang akan datang.
Penyelenggara berhak mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu beserta alasannya.
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
Peraturan teknis terkait pelaksanaan lomba akan diinformasikan pada Petunjuk Lomba atau Race Guide yang akan diberikan kepada seluruh peserta paling lambat pada saat Race Pack Collection, baik melalui media elektronik (email) atau dalam bentuk hard copy.
Informasi tentang aturan dan ketentuan lain dapat saja disampaikan oleh penyelenggara melalui media social resmi yaitu instagram. @volcanorun.official, surat elektronik / email, dan atau official website yang merupakan satu kesatuan yang menyeluruh dan mengikat.
C. BIAYA PENDAFTARAN & FASILITAS PESERTA
Setiap pelari atau masyarakat umum yang ingin mengikuti kegiatan AVR harus terdaftar secara resmi sebagai peserta.
Peserta dinyatakan resmi apabila sudah melakukan pendaftaran peserta dengan mengisi data secara lengkap dan benar, dan sudah melakukan transfer biaya pendaftaran.
Biaya pendaftaran peserta adalah
Kategori 5K, sebesar Rp 300.000,-
Kategori 10K, sebesar Rp 375.000,-
Kategori 21K, sebesar Rp 600.000,-
Peserta yang sudah mengisi form pendaftaran dapat melakukan pembayaran selambat-lambatnya 60 menit sejak pendaftaran. Pembayaran yang tidak dilakukan selama waktu tersebut secara otomatis akan dibatalkan pendaftarannya.
Peserta yang sudah mendaftar dan menyelesaikan pembayaran akan menerima email konfirmasi.
Fasilitas yang akan diterima peserta 5K dan 10K adalah : Nomor Dada, Tas Race Pack, Asuransi, Official Jersey, Produk Sponsor, Water Station, Fasilitas Medic & Fisio, Medali Finisher, Refreshment dan Akses Panggung Hiburan.
Fasilitas yang akan diterima peserta 21K adalah : Nomor Dada, Tas Race Pack, Asuransi, Official Jersey, Jersey Finisher (sesuai S&K berlaku), Produk Sponsor, Water Station, Fasilitas Medic & Fisio, Medali Finisher (sesuai S&K berlaku), Refreshment dan Akses Panggung Hiburan.
Medali Kepesertaan tidak dapat dipindahtangankan, dan pembatalan kepesertaan tidak mewajibkan penyelenggara untuk mengembalikan biaya pendaftaran yang sudah dibayarkan.
D. RACE PACK COLLECTION
Race Pack Collection (RPC) seluruh kategori adalah kegiatan verifikasi data peserta dan pengambilan paket lomba, yang dilaksanakan pada hari Jumat & Sabtu, tanggal 10 dan 11 Mei 2024, di Pendopo Royal Ambarrukmo. Waktu akan diinformasikan lebih lanjut.
Menjadi bagian dari kegiatan RPC adalah :
Verifikasi data peserta dengan KTP atau KITAS
Verifikasi peserta sudah menerima vaksin covid-19 dosis lengkap (2 dosis)
Penyerahan paket lomba / fasilitas peserta.
Nomor peserta lomba (BIB) adalah pengenal spesifik perseorangan dan tidak dapat dipertukarkan dengan atau dipindahkan/dijual kepada orang lain.
Penjualan dan / atau pemindahtanganan nomor peserta lomba sangat dilarang keras dan akan mengakibatkan diskualifikasi dan / atau pelarangan orang tersebut / tim dalam keikutsertaan di acara AVR di masa depan.
Nomor BIB harus dipasang di bagian depan peserta, misal dada atau perut, dan harus dapat terbaca dengan jelas oleh penyelenggara selama lomba.
Ketentuan pengambilan paket lomba / race pack collection oleh orang lain atau peserta lain akan diinformasikan lebih lanjut, dan hanya dilakukan sesuai dengan jadwal.
E. RUTE
Rute lomba 5K, 10K dan 21K adalah di dalam kabupaten Sleman, sesuai jarak masing-masing kategori.
Penyelenggara menempatkan petugas marshal di sepanjang rute untuk menjamin ketertiban peserta dan pengguna jalan lainnya.
Rute lomba adalah hanya untuk peserta terdaftar.
F. PERLOMBAAN
Peserta yang berusia 40 tahun, atau 40 tahun ke atas secara otomatis masuk dalam sub kategori master.
Untuk dinyatakan sebagai finisher atau peserta yang berhasil mencapai garis finish, peserta harus menempuh rute seluruhnya untuk kemudian menerima medali finisher.
Peserta yang meninggalkan rute atau berlari diluar rute secara otomatis dinyatakan diskualifikasi dan mengakhiri lomba.
Masing-masing sub kategori male dan female akan ditentukan pemenang pertama, kedua dan ketiga.
Pemenang adalah peserta yang berhasil mencapai garis finish urutan pertama, kedua dan ketiga pada masing-masing sub kategori.
Waktu sanggah, atau komplain atas potential winner atau potensi menjadi pemenang dibatasi sejak peserta menerima kalung potential winner sampai dengan 30 menit berikutnya.
Para potential winner akan dilakukan verifikasi data oleh tim juri.
Keputusan pemenang oleh dewan juri dan penyelenggara tidak dapat diganggu gugat.
Nominal hadiah para pemenang lomba akan diinformasikan lebih lanjut.